Tämä on piiiiitkä postaus, sillä se kattaa aikavälin tammikuu-syyskuu 2011. Älä kuitenkaan lannistu, seuraavat postaukset ovat kiinnostavampia. Lupaan sen. :D
Hakuprosessi Duisburg-Essenin yliopistoon vaikutti aluksi samalta kuin muihinkin TTY:n vaihtopaikkalistalla oleviin yliopistoihin. Toimitin hakulomakkeen, motivaatiokirjeen ja saksankielisen CV:n kv-yksikköön tammikuun 2011 loppuun mennessä, kuten kaikki muutkin hakijat ja jäin odottelemaan TTY:n listaa vaihtoon valituista. Kun lista lopulta julkaistiin, huomasin päässeeni MJ:n kanssa Duisburgiin ja jäimme odottelemaan sähköpostia siitä, mitä seuraavaksi pitää tehdä. Listalla luvattiin, että ohjemaili tulisi kolmen viikon sisällä listan julkaisemisesta.
Kun ohjemailia ei tuona aikana kuulunut, lähetin kotiyliopistomme Erasmus-vastaavalle sähköpostia, jossa kysyin lisäohjeita, jotka olisi saatettu vain unohtaa lähettää meille, sillä oli jo maaliskuu ja muut hoitivat paperiasioita haun toiseen vaiheeseen. Erasmus-vastaava oli kyllä kysynyt Duisburgista tämän vuoden toimintaohjeita, mutta ei ollut vielä saanut sähköpostiinsa mitään vastausta, joten emme voineet MJ:n kanssa tehdä muuta kuin odottaa. No, olisin tästä kuitenkin halunnut saada ilmoituksen tuon listassa luvatun 3 viikon aikana.
Pari päivää myöhemmin Erasmus-koordinaattorimme kertoi saaneensa Duisburgista viestin, jossa kerrottiin kaikkien ohjeiden tulevan meille suoraan Duisburgin yliopistolta kesäkuussa. Tätä ennen saimme halutessamme käydä hakemassa kielitodistuksen kielikeskuksesta, tehdä TTY:lle apurahahakemuksen ja Learning Agreementin edellisten vuosien opinto-oppaiden mukaan, mutta esimerkiksi kielitodistusta ei joka vuosi oltu Duisburgissa tarvittu. Kaikkien lomakkeiden palautus kv-yksikköön olisi meillä kesäkuussa, kunhan kirje Saksasta olisi saapunut. Teimme MJ:n kanssa paperihommat, jotka voimme ja jäimme odottelemaan hyväksymiskirjeitä.
Huhtikuun puolivälissä, vaikka emme hyväksymiskirjettä olleetkaan saaneet, aloimme tosissamme hoitaa itsellemme asuntoa Duisburgista, sillä yliopiston nettisivuista päättelimme, että teknillinen opetus on Duisburgissa eikä Essenissä. Lähetimme MJ:n kanssa saksaksi mailia paikalliseen Studentenwerkkiin, jossa kerroimme tilanteemme ja saimme saksankielisessä paluuviestissä ohjeet ja liitetiedostona lomakkeet asunnonhakuun. Täyttelimme lappuset ja lähetimme ne skannattuina Studentenwerkkiin. Lomakkeen liitteeksi vaadittiin hyväksymiskirjettä saksalaisesta yliopistosta, joten kerroimme, että saisimme omamme vasta kesäkuun puolessa välissä ja lähettäisimme ne vasta silloin. Muutaman päivän kuluttua saimme kuitenkin kv-koordinaattoriltamme TTY:ltä mailin, jossa kerrottiin hyväksymiskirjeiden Saksasta tulevan vasta heinäkuussa. Lähetimme tämän tiedoksi Studentenwerkkiin ja kaikki vaikutti olevan kunnossa.
Toukokuussa saimme sähköpostin viimein Duisburgin yliopistolta. Siinä pyydettiin postiosoitteitamme, jotta meille voitiin lähettää hyväksymiskirjeet heinäkuun puoleen väliin mennessä. Aloitimme MJ:n kanssa kesätyöt toukokuun lopussa toisilla paikkakunnilla ja TTY:n henkilökunta aikoi lomailla heinäkuussa, joten hoidimme asiat TTY:llä loppuun pääosin toukokuun aikana.
Kesäkuun puolivälissä alkoivat isoimmat ongelmat. Studentenwerk vaati hyväksymiskirjettä kesäkuun loppuun mennessä, tai kämppähakemus-prosessi olisi tehtävä kokonaan alusta asti uudelleen. Asuin Eurassa ja kävin Tampereella vain viikonloppuisin, joten hyväksymiskirjeen olisi pitänyt tulla postitse kuluvan viikon aikana, jotta olisin saanut lähetettyä kopion kirjeestä ajoissa Studentenwerkkiin. Lähetin mailia yliopistolle ja kysyin, voisivatko he hoitaa Erasmus-statukseni vahvistuksen ennen kesäkuun loppua, jotta välttyisin ylimääräisiltä hakemuslomakkeilta ja saisin asunnon ajoissa. Statukseni saatiin vahvistettua Studentenwerkkiin 28. kesäkuuta, eli juurikin ajallaan ja kämppäasiat vaikuttivat olevan taas kunnossa. ;)
Heinäkuun 11. Duisburgin yliopisto pyysi jälleen postiosoitetta, johon hyväksymiskirjeen voisi lähettää. Lähetimme MJ:n kanssa ne sinne ja saimme 18. päivä sähköpostin, jossa kerrottiin kirjeiden lähtevän meille kuluvan viikon aikana. Lopulta 27. päivä hyväksymiskirjeet saapuivat postissa Tampereelle ja saimme lopulliset infot "kaikesta tärkeästä", eli siitä, mitä piti toimittaa yliopistolle 15.8. mennessä. Kirjeessä meille kerrottiin, että yhteinen orientaatioviikkomme alkaisi lokakuun alussa ja kielikurssi olisi tavallisen kuukauden mittaisen intensiivikurssin sijaan kurssi, jonka tunnit olisivat yhtenä päivänä viikossa koko vaihdon ajan. Kirjeessä myös kehoitettiin etsimään asuntoa Studentenwerkin kautta vasta nyt, mutta olimme sen siis MJ:n kanssa jo hoitaneet. Onneksi.
Takuuvuokra asunnosta, jota meille ei siis vielä tarjottu, tuli maksettavaksi 11.8. mennessä ja oli suuruudeltaan 400 e. Lisäksi Erasmus-kurssista piti maksaa 60 e yliopistolle etukäteen. Makselimme maksut verkkopankista ja saimme vaaditut allekirjoitukset TTY:ltä lomakkeisiimme MJ:n poikaystävän avustuksella, jotta saimme lähetettyä kirjeet takaisin Saksaan ajoissa (postitse). Kysyimme vielä Duisburgista muutamia epäselviä asioita sähköpostitse ja kävi ilmi, että hyväksymiskirjeiden mukana tulleen info-vihkosen infoista osa oli vanhentuneita, eikä kaikkia mainostettuja orientaatiojuttuja enää ollut. No, eipähän haaveiltu niistä turhaan. :P
Varasimme MJ:n kanssa lennot lokakuun alkuun 9.8., eli sekin asia saatiin viimein hoidettua. Otimme pelkän menomatkan, sillä emme tienneet (emmekä vieläkään tiedä), milloin tulemme jouluksi Suomeen. Hintaa tuli noin 130 e / hlö matkalle Helsinki-Vantaalta Berliinin kautta Düsseldorffiin 20 kiloisen matkalaukun kanssa.
Vuokrasopimus tuli allekirjoitettavaksi viimein 16.8. sähköpostitse. Sain huoneen kolmen hengen solukämpästä, jossa on yhteinen keittiö ja kylppäri, enkä tiedä onko se kalustettu vai ei. Tai sitäkään, että tuleeko asuntoon 3 vai 6 asukasta. Heh. Asuntoa voin kuitenkin vaihtaa vasta paikanpäällä, joten allekirjoitin sopparin ja lähetin sen eteenpäin. Samoihin aikoihin sain yliopistolta mailin, että olivat hukanneet passikuvani ja minun piti lähettää uusi, jotta saisin kuvallisen opiskelijakortin samaan aikaan kuin muutkin vaihtarit. Skannasin kuvan ja lähetin sen yliopistolle, sillä sanoivat, että se on ok.
Studentenwerk lähetti 26. elokuuta vuokrasopparin myös osaltaan allekirjoitettuna ja vielä muutamat saksankieliset liitteet. Sanoivat, että muuttopäivä olisi aikaisintaan 5.10. ja avaintenhausta pitäisi sopia Hausverwalterin kanssa viikkoa aiemmin puhelimitse. Hämmennyimme, sillä yliopisto oli hyväksymiskirjeen mukana ilmoittanut, että tutorit jakavat avaimia kämppiimme 4.10.. Noh, muutamalla maililla asia saatiin selväksi ja avainten pitäisi odottaa meitä yliopistolla ylihuomenna, ilman mitään outoja puheluita täältä Saksaan useita päiviä etukäteen. Jopa TTY oli muistanut kaikkia vaihtareita 20. syyskuuta maililla, jossa oli paljon numeroituja kohtia, mutta joista tsekkasin vain "ennen lähtöä" -kohdat ja kaikki näytti olevan toistaiseksi kunnossa. Hienoa.
Eli niin. Tämä on todennäköisesti viimeinen valvottu iltani Suomessa ennen joululomaa. Äiti, iskä, mummu, molemmat veljet, useampi pörröinen kissimirri ja suurin osa kavereista on heipattu ja joka kerta oltu henkisesti rikki, enemmän tai vähemmän. Laukut eivät vieläkään ole valmiiksi pakattuja ja huomenna on tämän syksyn viimeinen Motivaatiokahvitauko. Ja paras kaverini sai tänään pikkuisen pojan, jota tuskin ehdin enää moikkaamaan. Nytkö pitäisi olla vielä kiva lähteä? Yhyy! :D
Onneksi synnytyksessä kaikki meni kuitenkin hienosti ja äiti, isi ja pikkuinen voivat hyvin. Ja kaikki itkeneet on rauhoittuneet muutaman tunnin sisällä, minäkin. Ja laukkuun mahtuu vielä paaaljon iloista retkimieltä. Ja sain just pusun. Jee. :)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti